PROPERTY MANAGER SENIOR (H/F)

Le poste

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs, nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client actif dans l'acquisition, la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers, recherche un(e) PROPERTY MANAGER SENIOR.


Votre Mission :

Garantir le respect des engagements contractuels et la qualité des prestations de services conformément à la réglementation en vigueur :

• Assurer la gestion administrative, juridique et financière des immeubles sous mandats ;
• Représenter le propriétaire vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétés, administration…) ;
• Assurer l'interface avec les locataires ;
• Représenter les intérêts du propriétaire de l'immeuble (AFUL, Association de RIE, administrations fiscales…) et auprès des différents intervenants de l'immobilier (avocats, architectes, géomètres …) ;
• Veiller à l'application des termes définis aux baux/avenants ;
• S'assurer que le règlement intérieur de l'immeuble est respecté par l'ensemble des habitants.

Assurer la gérance des immeubles sous mandat :

• Veiller à l'établissement trimestriel des quittancements et à l'encaissement/recouvrement des loyers en collaboration avec les équipes de comptabilité immobilière ;
• Procéder aux redditions des charges en collaboration avec les équipes de comptabilité immobilière ;
• Procéder à la déclaration des diverses taxes relatives aux immeubles et assurer leur refacturation le cas échéant ;
• Procéder au recouvrement amiable auprès des clients si besoin ;
• Etre force de proposition dans la définition des travaux nécessaires pour les immeubles (règlementaires, embellissement etc …) ;
• Tenir à jour les états locatifs de l'immeuble ;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux ;
• Participer à l'élaboration des budgets annuels ;
• Assurer le bon entretien de l'immeuble et en optimiser les coûts de fonctionnement.

Fournir un service de qualité aux locataires (gérance) :

• Etre l'interface avec les locataires dans le domaine technique et réglementaire ;
• Déclarer les sinistres auprès des assurances dans les délais ;
• Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d'incident et réclamations locataires ;
• Apporter son assistance dans les dossiers contentieux en coordination avec les équipes juridiques ;
• D'une manière générale s'assurer de la satisfaction des locataires.

Assurer le reporting au mandant selon les modalités définies :

• Assurer la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la rédaction des rapports d'asset management trimestriels (état locatif à jour, reporting de commercialisation, état des impayés …) ;
• Conseiller et accompagner les propriétaires dans la valorisation des immeubles (préconisations commerciales, proposition travaux préventifs/ curatifs/ mise en conformité etc…).

Commercialisation locative des surfaces vacantes :

• Participer à l'élaboration de la stratégie de commercialisation des surfaces vacantes ;
• Participer à la sélection des agents et assurer la relation quotidienne avec les agents mandatés ;
• Prendre en charge la signature des mandats de commercialisation et assurer leur bon suivi ;
• Négocier les baux avec les prospects ;
• Etablir un reporting de trimestriel de commercialisation.

Implication dans le fonctionnement interne :

• Intégrer et accompagner les collaborateurs dans leur fonction (rôle de référent/ conseil). Les aider à progresser et à gagner en autonomie ;
• Identifier les besoins en développement professionnel (formation, évaluation professionnelle) ;
• Etre force de proposition sur l'établissement de procédures ;
• Assurer le suivi nécessaire à la facturation des honoraires qu'il s'agisse des honoraires récurrents (gestion locative, gestion technique …) que des honoraires exceptionnels (pilotage de commercialisation, travaux etc …).


Lieu principal :

Poste basé à Paris, déplacements fréquents à prévoir en province.
Contrat : CDI (Cadre)
Salaire : 40/45k€ selon profil

Profil recherché

De formation bac+4 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans l'immobilier. Une expérience sur des actifs situés en province serait très appréciée. La connaissance de Yardi serait un réel plus. Vos Compétences Techniques : • Gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, gestion de copropriété…) ; • Réglementations des immeubles ; • Pathologie et technologie du bâtiment ; • Maitrise des outils informatiques (MS Excel notamment) ; • Compétences rédactionnelles.

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Employeur

Parce que les ressources humaines sont capitales au sein de votre entreprise, ATN Partners vous accompagne pour vous permettre de trouver les meilleurs profils tant sur le plan des compétences que de la personnalité de vos futurs collaborateurs. Ainsi, pour atteindre ses objectifs, nous mettons tout en œuvre pour trouver les meilleurs talents, grâce notamment à une approche multicanaux (Réseaux sociaux, Jobs Board, Annonces, Recommandations, Evènements).
De plus, notre relation avec les employeurs n’est pas simplement transactionnelle mais elle résulte d’un partenariat basé sur la transparence permettant une réelle collaboration à long terme.
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Candidats

Parce que votre avenir professionnel est essentiel, ATN Partners vous accompagne dans toutes les étapes de votre carrière. Ainsi, nous analysons avec vous vos attentes mais également vos désirs d’évolution et nous vous proposons les offres de nos partenaires qui correspondent le mieux à votre recherche.
Nous vous indiquons les tendances du marché et nous vous conseillons au mieux dans le choix de votre nouveau challenge professionnel.

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