Le poste
Au sein de l'équipe des ressources humaines et sous la responsabilité de la DRH, vous participez à la gestion de la paie et de l'administration du personnel.Vous aurez pour principales missions :
La gestion de la paie externalisée et le suivi des données sociales :
- la création et la mise à jour des dossiers des salariés dans le SIRH ;
- la saisie et le suivi des absences dans la solution de gestion de paie ;
- le calcul et la saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires…) ;
- les virements des acompte et salaires
- le traitement et le suivi des oppositions sur salaire (saisie-arrêt, tiers détenteurs, pensions...) ;
- le calcul des indemnités de licenciement, rupture conventionnelle et le contrôle des STC ;
- le suivi et la commande des tickets restaurants.
En collaboration avec la DRH, vous lui ferez remonter les problèmes impactant la réalisation de la paie et ferez les demandes pour faire évoluer la solution de gestion de paie.
Vous interviendrez en support et soutien aux équipes RH et aux collaborateurs sur les questions en lien avec la paie et l'administration du personne.
Vous élaborerez et mettrez à jour les reportings d'indicateurs RH (mise à jour de la BDES, indicateurs sécurité, suivi de personnel…)
La gestion administrative du personnel :
- La gestion et le suivi de l'absentéisme (traitement des arrêts maladies, accident de travail, IJSS…) ;
- L'établissement et suivi des dossiers prévoyance et de mutuelle (contrats, affiliation, modification, radiation...) ;
- Le suivi des visites médicales
En relation avec les organismes sociaux (externes) et service comptabilité (interne), vous :
- suivrez les règlements des DSN mensuelles ;
- établirez les déclarations de taxes obligatoires (AGEFIPH, formation continue, taxe d'apprentissage, 1% logement) ;
- validerez les flux financiers et les transmettrez au service comptabilité, ainsi que les documents de fin de moi (OD de paie, provisions CP/RTT, journal de paie, états de charge...) ;
- effectuerez et enverrez les virements post paie ;
- serez l'interlocuteur des organismes sociaux.