Le poste
Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un (e) :Gestionnaire de Copropriété
FONCTIONS :
Attaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1/ Relation client et commerciale
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical…
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux ;
• Proposer des prestations complémentaires
2/Gestion administrative, juridique et financière
• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses ;
• Rencontrer les prestataires de service ;
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux ;
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.