Assistant(e) Copropriété (H/F)

Le poste

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'Administration De Biens situé dans le 16ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Copropriété (H/F).

Rattaché(e) à notre gestionnaire, vous aurez en charge un portefeuille de 45 immeubles, soit 1500 lots.


Mission
• Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
• Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 2 ans au poste d’assistant de copropriété est demandée. La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable. Présentation classique, organisé et volontaire, sens du service pour prestation de qualité aux copropriétaires. Réactif et sens des priorités. Salaire en fonction de l’expérience. Vacations + mutuelle + ticket restaurant.

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Employeur

Parce que les ressources humaines sont capitales au sein de votre entreprise, ATN Partners vous accompagne pour vous permettre de trouver les meilleurs profils tant sur le plan des compétences que de la personnalité de vos futurs collaborateurs. Ainsi, pour atteindre ses objectifs, nous mettons tout en œuvre pour trouver les meilleurs talents, grâce notamment à une approche multicanaux (Réseaux sociaux, Jobs Board, Annonces, Recommandations, Evènements).
De plus, notre relation avec les employeurs n’est pas simplement transactionnelle mais elle résulte d’un partenariat basé sur la transparence permettant une réelle collaboration à long terme.
ATN PARTNERS

Candidats

Parce que votre avenir professionnel est essentiel, ATN Partners vous accompagne dans toutes les étapes de votre carrière. Ainsi, nous analysons avec vous vos attentes mais également vos désirs d’évolution et nous vous proposons les offres de nos partenaires qui correspondent le mieux à votre recherche.
Nous vous indiquons les tendances du marché et nous vous conseillons au mieux dans le choix de votre nouveau challenge professionnel.

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