Assistant de Copropriété (H/F)

Le poste

En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuellement d'environ 40 immeubles.

Vous travaillerez dans une structure à taille humaine, et disposerez d'un bureau pour vous uniquement dans les locaux spacieux et entièrement restaurés du cabinet, à deux pas du Louvre.

Vous aurez pour mission notamment :

- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante
- Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocation et procès-verbaux)
- Gestion administrative des sinistres
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
- Gestion des clés/bips
- Classement et archivage papiers ponctuels dans une structure sur Paris 1er

Mesures COVID-19 :
Bureau individuel permettant le respect des distances de sécurité, mis à disposition de gel hydroalcoolique

Profil recherché

H/F de formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans au poste d’Assistant de Copropriété. La connaissance de SEIITRA/POWIMO serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités. Votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste. Une bonne présentation est exigée.

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Employeur

Parce que les ressources humaines sont capitales au sein de votre entreprise, ATN Partners vous accompagne pour vous permettre de trouver les meilleurs profils tant sur le plan des compétences que de la personnalité de vos futurs collaborateurs. Ainsi, pour atteindre ses objectifs, nous mettons tout en œuvre pour trouver les meilleurs talents, grâce notamment à une approche multicanaux (Réseaux sociaux, Jobs Board, Annonces, Recommandations, Evènements).
De plus, notre relation avec les employeurs n’est pas simplement transactionnelle mais elle résulte d’un partenariat basé sur la transparence permettant une réelle collaboration à long terme.
ATN PARTNERS

Candidats

Parce que votre avenir professionnel est essentiel, ATN Partners vous accompagne dans toutes les étapes de votre carrière. Ainsi, nous analysons avec vous vos attentes mais également vos désirs d’évolution et nous vous proposons les offres de nos partenaires qui correspondent le mieux à votre recherche.
Nous vous indiquons les tendances du marché et nous vous conseillons au mieux dans le choix de votre nouveau challenge professionnel.

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